La définition « home-office » – mot à mot bureau à domicile, peut être relativement récente, mais l'idée de devoir aménager un espace vital pour pouvoir travailler chez soi ne l'est en rien. En 1861 Isabel Beeton traitait déjà le sujet au premier chapitre de son livre « Book of Household Management », en énonçant les multiples travaux qu’une maîtresse de maison (ou une gouvernante) devait faire à un bureau : comptabilité, classement, courrier, toutes des tâches à effectuer avec une grande précision et régularité.

Bien des années plus tard, le concept est on ne peut plus actuel : de nombreuses personnes ont aujourd’hui choisi - grâce à la technologie mais surtout à Internet - de travailler principalement à domicile. Si vous avez opté pour un travail pouvant être fait sur ordinateur, avec une connexion Internet et un téléphone, le premier pas est alors d’organiser votre bureau personnel. Les bons conseils sont tous dans le livre « one year to an organized life » de Regina Leeds. En anglais (du moins pour l’instant), il est par excellence l’ouvrage à acheter et à commencer le 1er janvier car il promet, en un an de travail divisé en 52 tâches hebdomadaires, de réorganiser le lieu le plus désordonné qui soit. À essayer pour y croire.

L’espace vital nécessaire pour un bureau à domicile est bien moins grand que ce qu’on pourrait penser. Il n’est pas nécessaire de disposer d’un véritable bureau : il suffit d’un coin de la cuisine, de la chambre à coucher ou d’un dessous d’escalier pour aménager un petit bureau bien organisé. Martha Stewart déclare en avoir un dans chacune de ses maisons ; le plus insolite est certainement celui aménagé dans une armoire, qui disparaît en fermant les portes.

Mais que faut-il exactement ? Une table, un ordinateur, une imprimante et un téléphone. Puis une connexion à Internet et des étagères pour organiser le classement et une petite bibliothèque de référence, à savoir une collection de livres utiles : atlas, dictionnaire, du vocabulaire aux pages jaunes. En passant par quelques livres utiles pour le travail. Passez-vous éventuellement d’un fax, mais investissez dans un bon fichier (encore utile, même à l’ère numérique !).

Quelques règles pour créer et conserver un bureau à domicile efficace :

1. organisez-le au mieux sur un minimum d’espace

2. maintenez-le propre en permanence

3. apprenez l’art d’éviter d’entasser

4. gérez les papiers à conserver

5. archivez en numérique

La première règle pour bien vivre votre espace professionnel chez vous est de l’organiser de façon professionnelle et sensée. Trouvez donc un endroit tranquille de la maison, où vous aimez rester, et réservez-vous quelques mètres carrés pour travailler. Pour la propreté permanente de cet espace, ayez à disposition un kit « professionnel » à portée de main, comprenant un bon antipoussière pour meubles (comme Nuncas Casa 9 Antipolvere). Munissez-vous aussi d’un produit spécifique pour le nettoyage de l’écran de l’ordinateur et de ses accessoires : Nuncas Hi-Tech est spécialement fait pour nettoyer, assainir et préserver l’action antireflet sur les écrans.

Pour éviter d’accumuler des objets inutiles, un peu de discipline s’impose. Archivez les photos souvenirs sur CD, jetez les vieux journaux, triez ce que vous utilisez vraiment pour travailler et ce qui est lié au travail mais qui ne sert pas vraiment. Vous découvrirez que vous pouvez peut-être vous en passer… Pour les papiers à conserver (des extraits de naissance et de baptême aux inscriptions scolaires, reçus d’impôts et relevés de comptes bancaires), achetez des classeurs tous identiques et posez sur chacun une étiquette qui indique bien l’année. Servez-vous de jolies boîtes recouvertes de tissu pour ranger les petits reçus et d'autres objets qui créeraient du désordre. Mettez à l’intérieur un produit antimite comme Nuncas Anti-mites puissant feuilles qui pourront sans problèmes être glissées dans les boîtes.

Enfin… profitez de votre espace de travail en ajoutant un vase de fleurs ou une petite plante – si possible. Avec une tasse de thé fumante, bonne humeur garantie pour la journée !